SerenEpi
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 28/07/2025
Bienvenido al Programa SerenEpi. Esta Política de Privacidad tiene por objetivo informarle sobre la recopilación, el uso, la retención y la divulgación de sus datos cuando utiliza la Aplicación Móvil o la Plataforma Web de SerenEpi, propiedad de la FUNDACIÓ DE RECERCA CLÍNIC BARCELONA-INSTITUT D’INVESTIGACIONS BIOMÈDIQUES AUGUST PI I SUNYER (en adelante, “FRCB-IDIBAPS”). Asegúrese de leer esta Política de privacidad en su totalidad antes de utilizar la Aplicación móvil o la Plataforma web. Si no está de acuerdo con ella, por favor absténgase de utilizarla.
Al registrarse o utilizar la Aplicación móvil o la Plataforma web de cualquier forma, usted acepta los términos de esta Política de privacidad. En concreto, autoriza la recopilación, uso, retención y comunicación de información sobre usted por parte de EVIDENZE HEALTH ESPAÑA, SL.U. (en adelante, “Evidenze” o “Encargado del Tratamiento”) para los fines descritos en esta Política de Privacidad o durante sus interacciones con la Aplicación móvil o Plataforma web.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD"), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), y en relación a los datos que usted introduzca, le proporcionamos información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales:
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: HOSPITAL CLÍNIC DE BARCELONA
Domicilio: calle Villarroel, 170, 08036, Barcelona
Correo electrónico: protecciodades@clinic.cat
- ¿Quién es el encargado del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: EVIDENZE HEALTH ESPAÑA, S.L.U.
Domicilio: Passatge Ferrer i Vidal nº 8, 08005, Barcelona
Teléfono: +34 935 89 62 64
Correo electrónico: comunica@evidenze.com
- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
El HOSPITAL CLÍNIC DE BARCELONA (en adelante, “HCB” o “Responsable del Tratamiento”) tratará sus datos personales con fines de investigación para el estudio clínico titulado “Evaluación de la eficacia de una solución mHealth para reducir el estrés en pacientes con epilepsia refractaria”, para el cual usted ha consentido participar. En ningún momento los datos de uso de la aplicación serán compartidos con terceros no autorizados.
Asimismo, le informamos que Evidenze tratará sus datos personales para la gestión y uso del Programa SerenEpi tanto desde la Aplicación móvil como desde la Página web (en adelante, el "Programa").
La información que nos proporciona puede incluir identificadores directos, como su nombre, número de usuario, dirección de correo electrónico, otra información de contacto, y otra información asociada con identificadores directos, como información de perfil, información de salud, registro de crisis, cuestionarios de estrés y fatiga, toma de medicación.
La información que usted proporciona a través del Programa se combina con otra información, como la proporcionada por sus proveedores de salud y la de nuestros afiliados, colaboradores y proveedores de servicios con el fin de garantizar el seguimiento de su estado de salud.
En concreto, tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
- Brindarle servicios específicos para monitorear su estado de salud.
- Garantiza el seguimiento de tu estado de salud por parte de tu profesional sanitario o sociosanitario.
- Probar la viabilidad del Programa en usuarios con epilepsia, analizando los datos de todos los usuarios que utilizan el programa.
Los datos recopilados que podrían recogerse sobre usted se especifican a continuación:
- Información médica, como
- Variables clínicas: peso, altura, IMC, frecuencia cardiaca, tensión arterial sistólica, tensión arterial diastólica.
- Comorbilidades: obesidad, hipertensión, cardiopatía, diabetes, síndrome confusional/delirium.
- Tratamientos farmacológicos.
- Registros de crisis.
- Adherencia farmacológica.
- Datos sociales y psicológicos: estado civil, cohabitación, estudios académicos, relación familiar, entorno social, habilidad digital, calidad del sueño, nivel de estrés, eventos significativos, soporte profesional, asistencia familiar.
- Necesidades de salud física, salud mental, capacidades sensoriales y comunicativas y conocimiento.
- Información sobre el estado físico (cuestionario de actividad física), psicológico (cuestionario de depresión) y cognitivo (escala de estrés y fatiga).
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos personales serán conservados durante un período máximo de cinco (5) años, salvo que una normativa aplicable exija un plazo superior. Este período responde a las finalidades descritas previamente y al cumplimiento de las obligaciones legales correspondientes.
Durante este plazo, se aplicarán las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, conforme a lo establecido en el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Una vez alcanzado el propósito que motivó su recogida o expirado el plazo legal correspondiente, los datos serán suprimidos, salvo que usted ejercite su derecho de supresión u oposición con anterioridad, en cuyo caso se atenderá su solicitud conforme a los límites legales aplicables.
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
El tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable del Tratamiento se fundamenta en el cumplimiento de obligaciones legales, en particular las derivadas de la normativa aplicable en materia de investigación biomédica y estudios clínicos.
Adicionalmente, el tratamiento se basa en el consentimiento informado que usted ha otorgado para su participación en el estudio clínico, de conformidad con los artículos 6.1.a) y 9.2.a) del RGPD respectivamente.
Para las finalidades (i) y (ii) descritas en el apartado 2 de esta política, la base legal es la ejecución de un contrato, en el marco de su participación voluntaria en el estudio clínico, conforme a los artículos 6.1.b) y 9.2.a) del RGPD.
En cuanto a la finalidad (iii) la base legal que constituye el tratamiento de sus datos personales radica en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento (art. 6.1.f) RGPD) consistente en garantizar el correcto funcionamiento y mejora de la calidad en el Programa, así como contribuir al conocimiento científico sobre la evolución de los pacientes usuarios del Programa y la enfermedad objeto de estudio. Este interés legítimo se ha ponderado adecuadamente frente a los derechos y libertades de los participantes, aplicando las garantías necesarias para su protección.
- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Sus datos no serán comunicados, salvo a los siguientes destinatarios:
- Afiliados, proveedores de servicios y colaboradores que nos ayudan a gestionar, administrar o desarrollar el Programa, y cuya intervención es necesaria para la correcta prestación o gestión de la Plataforma.
- Organismos y autoridades públicas (administrativas o judiciales) en aquellos casos en que una norma legal así lo establezca.
- Los datos agregados y estadísticos, que en ningún caso tendrán la consideración de datos de carácter personal, a las empresas que integran Evidenze Health SLU
- Su(s) profesional(es) de atención, quienes podrán ver toda la información que se transfiere desde el Programa sobre su condición/estado de salud con su(s) profesional(es) de atención, y la información que ellos mismos podrán registrar a través de la web sobre usted.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales y cómo puede ejercerlos?
En cualquier momento, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos durante el tiempo necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Asimismo, podrá ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos prestados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si desea ejercer alguno de sus derechos, puede hacerlo adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, enviando un correo electrónico a la dirección: protecciodades@clinic.cat
Por último, le informamos que puede dirigirse a la Autoritat Catalana de Protecció de Dades y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.